Datenschutzverantwortlicher der DLRG Kiel e.V.

Solltet Ihr weitere Fragen zu den u.g. Themen haben oder einen Antrag an uns haben könnt Ihr auch den Kontakt zu folgenden Personen aufnehmen:

Datenschutzbeauftragter in der DLRG Kiel e.V.

Holger Pieplau (holger.pieplau(at)kiel.dlrg.de)

Ansprechpartner im geschäftsführenden Vorstand

Sebastian Beck (sebastian.beck(at)kiel.dlrg.de)

Sollte ein telefonischer Kontakt gewünscht sein wendet Euch bitte an die Geschäftsstelle der DLRG Kiel. Wir rufen Euch dann gern zurück.

Allgemeines zum Datenschutz in der DLRG Kiel e.V.

Datenschutz in allen Bereichen wird auch in der DLRG Kiel e.V. ernstgenommen. Aufgrund dessen sind Vorstände / Ausbilder und Mitglieder die mit personenbezogenen Listen arbeiten im Umgang mit personenbezogenen Daten geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet (Art. 32 Abs. 4 DS-GVO bzw. § 5 BDSG).

Auch für die außerhalb der Website verarbeiten Daten gelten die gleichen Rechte u.a. zur Sperrung und Löschung. Des Weiteren stehen Euch die gleichen Ansprechpartner wie unser Datenschutzbeauftragter für Fragen und Anmerkungen zur Verfügung.

Die Verarbeitung der Daten die der DLRG Kiel e.V. im Rahmen von Anmeldungen zur Mitgliedschaft / der Teilnahme an Veranstaltungen oder Kursteilnahmen richtet sich nach den aktuell gültigen Datenschutzgesetzen. So sind zur Nutzung von Onlinediensten entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge mit den Dienstleistern (Strato AG für den Server hinter "adler-kiel.de" und dem Bundesverband für das ISC inkl. Website und E-Mail Konten) geschlossen worden. Für die ordnungsgemäße Verarbeitung sowohl in den Onlinediensten und der lokalen Verarbeitung in der Geschäftsstelle stehen ein Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30 DS-GVO) sowie ein IT-Konzept zur Einhaltung der technisch und organisatorischen Maßnahmen (TOM - Art. 31 Abs. 1 DS-GVO) zur Verfügung.

Du hast ein Recht auf Auskunft über die Dich betreffende Daten, die durch uns verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO). Sofern Daten unrichtig sind, hast Du einen Anspruch auf Berichtigung dieser Daten (Art. 16 DSGVO). Außerdem hast Du gemäß Art. 17 DS-GVO das Recht eine Löschung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Sollte diese Löschung auf Grund gesetzlicher Pflichten, z.B. von Aufbewahrungspflichten, nicht möglich sein, werden wir Deine personenbezogenen Daten von der Verarbeitung einschränken (Art. 18 DS-GVO).

Diese und weitere Punkte bilden bei uns die Datenschutzordnung (aktuell in der Fassung des Bundesverbandes), die wie weitere Informationen (s.o.) über unsere Geschäftsstelle bzw. den Datenschutzbeauftragten abzufragen sind (die Unterlagen können auf Wunsch auch schriftlich in der Geschäftsstelle ausgehändigt werden). Zudem hast Du die Möglichkeit, Dich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Datenschutz bei unseren Veranstaltungen (Schwimmkurse / Ausbildungen / Tagungen / Jugendveranstaltungen)

Für die Durchführung der Veranstaltung sind wir auf Deine Daten angewiesen. Ergänzend zu den allgemeinen Hinweisen oben erhalten Sie Informationen über die Verwendung Deiner Daten durch uns.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zum Zwecke der ordnungsgemäßen Planung, Durchführung und Abrechnung der ausgeschriebenen Veranstaltung. Alle angegeben personenbezogenen Daten werden hierfür zur Erfüllung des durch die Anmeldung entstehenden Vertragsverhältnisses zwischen Dir und uns benötigt. Eine Anmeldung und Teilnahme an den Veranstaltungen kann ohne die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nicht erfolgen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b. der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutzgrund-Verordnung (DS-GVO))

Wir geben Deine Daten grundsätzlich nicht an Dritte im Sinne von Art. 4 Nr. 10 DS-GVO weiter. Bei manchen Veranstaltungen kannst Du angeben, ob wir Daten zur Bildung von Fahrgemeinschaften weitergeben dürfen. In diesem Fall geben wir Deinen Namen, die Anschrift, E-Mail-Adresse und angegebene Telefonnummern an die anderen Teilnehmer heraus.

Bei Lehrgängen und damit zusammenhängenden Prüfungen kann es vorkommen, dass andere Gliederungsebenen der DLRG, bei Erste-Hilfe-Kurse die Berufsgenossenschaften oder bei Führerscheinen und Sprechfunkzeugnissen andere Stellen mitwirken und zur Aufgabenerfüllung Daten bekommen.

Bei Veranstaltungen mit Übernachtung werden Deine Daten erforderlichenfalls dem Betreiber der Unterkunft zur Verfügung gestellt.

Teilweise müssen wir Deine Daten auch zu Abrechnungszwecken an andere Stellen (z.B. Gemeinde oder Sportbund) weitergeben. Für diesen Fall werden während der Veranstaltung erforderlichenfalls noch Teilnehmer-Listen ausgefüllt.

Die Teilnehmerdaten werden spätestens mit Ablauf des zehnten des auf die Erhebung folgenden Jahres gelöscht und ggf. erstellte Ausdrucke vernichtet.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich. Eine Teilnahme ohne die Bereitstellung der Daten ist nicht möglich.

Weitere Informationen findet Ihr unter dem folgenden Link (klick).